Rattaché(e) à la Direction du Salon et fonctionnellement à la Responsable commerciale et au Responsable administratif et financier, l’Assistant(e) Administration des Ventes a pour mission principale l’appui et le soutien aux exposants d’un salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de l’événement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Responsable Commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes.

Activités principales

1. Service et support exposant, suivi technique clientèle

• Support administratif et assistance à la Responsable Commerciale et Relation client, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM
• Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec l’appui du régisseur technique et de la direction Salon
• Support et service aux exposants
• Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants et/ ou la Responsable Commerciale et Relation client

2. Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité

• Préparation et suivi des opérations bancaires sous validation du Responsable administratif et financier
• Facturation des exposants et saisie des règlements
• Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges

3. Divers et assistanat administratif

• Participation à l’analyse statistique, inventaire et bilan avec la Responsable Commerciale et Relation client
• Traitement de courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements
• Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance…

Profil

De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 2 ans à 5 ans est requise.

Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.

Rémunération selon profil et expérience, de 24 K€ à 30 K€.